DATEV-Export in COMCASH erstellen und an den Steuerberater senden

DATEV-Export für Ihren Steuerberater erstellen

DATEV-Export für Ihren Steuerberater erstellen

Mit dem DATEV-Export können Sie Ihre Kassendaten aus COMCASH exportieren und an Ihren Steuerberater weitergeben. Ihr Steuerberater kann diese Daten anschließend in DATEV einlesen und für die Buchhaltung verwenden.

InfoDie benötigten Angaben wie Beraternummer, Mandantennummer, DV-Kennzeichen und Sachkontenlänge erhalten Sie von Ihrem Steuerberater.

DATEV-Export durchführen

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie in COMCASH den Bereich Büro > Umsätze > Kassenbuch.
  2. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche DATEV.
  3. Tragen Sie die folgenden Angaben ein:
    • Beraternummer
      Die Beraternummer gehört zu Ihrem Steuerberater beziehungsweise Ihrer Steuerkanzlei.
    • Mandantennummer
      Die Mandantennummer ist Ihre Kundennummer beziehungsweise Betriebsnummer bei Ihrem Steuerberater.
    • DV-Kennzeichen
      Das DV-Kennzeichen ist eine technische Angabe für den DATEV-Export. Es hilft dabei, die Exportdatei dem richtigen Datenformat beziehungsweise Verarbeitungsverfahren zuzuordnen.
      Den richtigen Wert erhalten Sie von Ihrem Steuerberater. 
    • Sachkontenlänge
      Die Sachkontenlänge gibt an, wie viele Stellen die Buchhaltungskonten haben. Auch diesen Wert erhalten Sie von Ihrem Steuerberater.
    • Konto Kasse
      Das Konto Kasse ist das Buchhaltungskonto, auf dem Ihre Bareinnahmen verbucht werden. Ihr Steuerberater teilt Ihnen mit, welches Konto hier eingetragen werden muss.

  4. Wählen Sie über das gelbe Ordnersymbol den Speicherort aus, an dem die Exportdateien gespeichert werden sollen.

    Tipp: Speichern Sie die Dateien am besten in einem eigenen Ordner, zum Beispiel:
    DATEV Export Mai 2026

  5. Klicken Sie anschließend auf Exportieren.
  6. Nach dem Export können Sie die gespeicherten Dateien an Ihren Steuerberater senden, zum Beispiel per E-Mail. Cloud Laufwerk oder USB-Stick

Wenn der Steuerberater eine Fehlermeldung meldet

In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass Ihr Steuerberater nach dem Import zurückmeldet, dass Werte falsch herum eingelesen wurden, zum Beispiel:

  • Soll und Haben sind vertauscht
  • Plus- und Minuszeichen sind vertauscht
  • Konto und Gegenkonto sind vertauscht

In diesem Fall können Sie im DATEV-Export die passenden Optionen ändern:

  • Konto-/Gegenkonto tauschen
  • Vorzeichen tauschen

Bitte ändern Sie diese Einstellungen nur nach Rücksprache mit Ihrem Steuerberater.

Erstellen Sie danach den DATEV-Export erneut und senden Sie die neuen Dateien an Ihren Steuerberater.

Häufige Fragen

Woher bekomme ich Beraternummer und Mandantennummer?

Diese Angaben erhalten Sie von Ihrem Steuerberater oder Ihrer Steuerkanzlei.

Was ist das DV-Kennzeichen?

Das DV-Kennzeichen ist eine technische Vorgabe für den DATEV-Export. Den richtigen Wert erhalten Sie von Ihrem Steuerberater.

Was ist das „Konto Kasse“?

Das Konto Kasse ist das Buchhaltungskonto, auf dem Ihre Bareinnahmen verbucht werden. Ihr Steuerberater teilt Ihnen mit, welches Konto hier eingetragen werden muss.

Muss ich den Export jeden Monat machen?

Das hängt von der Absprache mit Ihrem Steuerberater ab. Viele Betriebe übergeben die Kassendaten monatlich.

Kann ich den Export mehrfach erstellen?

Ja. Falls etwas korrigiert werden muss, können Sie den DATEV-Export erneut erstellen und die neue Datei an Ihren Steuerberater senden.

Technischen Support kontaktieren

Wenn der DATEV-Export trotz Prüfung der Angaben weiterhin nicht funktioniert oder Ihr Steuerberater die Datei nicht einlesen kann, kontaktieren Sie bitte den technischen Support.
Nutzen Sie dafür einen der genannten Kontaktwege auf folgender Seite:


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