DSFinV-K Export in COMCASH

Wann brauche ich den DSFinV-K Export?

Wenn bei Ihnen eine Betriebsprüfung oder eine Kassen-Nachschau durchgeführt wird, kann das Finanzamt einen Export Ihrer Kassendaten verlangen.

Dieser Export heißt DSFinV-K Export.
DSFinV-K bedeutet: Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme.

Einfach gesagt:
Das Finanzamt bekommt Ihre Kassendaten in einem vorgeschriebenen digitalen Format, damit diese geprüft werden können.

Wichtig zu wissen

Der DSFinV-K Export ist der aktuelle Standard für Kassensysteme. Früher wurde im Alltag häufig vom GDPdU-Export gesprochen. Bei modernen Kassensystemen ist damit in der Regel der DSFinV-K Export gemeint.

Die DSFinV-K wird bei Außenprüfungen und Kassen-Nachschauen für die Übergabe von Kassendaten an die Finanzverwaltung verwendet. Grundlage dafür sind unter anderem § 146a AO, § 146b AO und § 4 KassenSichV.

Hinweis:COMCASH erstellt den Export für Sie automatisch im passenden Format. Sie müssen die Dateien nicht selbst öffnen oder bearbeiten.

DSFinV-K Export in COMCASH erstellen

Gehen Sie bitte Schritt für Schritt vor:

1. USB-Stick anschließen

Schließen Sie den USB-Stick des Prüfers oder der Prüferin an Ihren PC an.

Bitte verwenden Sie nur den Datenträger, den die prüfende Person vorgibt.

2. Umsätze öffnen

Öffnen Sie in COMCASH den Bereich:

Büro > Umsätze

Klicken Sie anschließend auf den Button:

Finanz

3. Erstes Prüfungsjahr auswählen

Wählen Sie oben rechts das erste Jahr des Prüfungszeitraums aus.

Beispiel:
Der Prüfer möchte die Jahre 2022 bis 2024 prüfen.
Dann beginnen Sie mit 2022.

4. Jahr berechnen

Klicken Sie unten links auf:

Berechnen

Warten Sie, bis COMCASH die Daten für dieses Jahr berechnet hat.

5. DSFinV-K Export starten

Klicken Sie anschließend auf:

DSFinV-K

Speichern Sie den Export auf dem USB-Stick des Prüfers oder der Prüferin.

6. Weitere Jahre exportieren

Wiederholen Sie die Schritte für jedes weitere Jahr im Prüfungszeitraum.

Beispiel:
Bei einem Prüfungszeitraum von 2022 bis 2024 exportieren Sie nacheinander:

• 2022
• 2023
• 2024

Was gebe ich dem Prüfer?

Geben Sie dem Prüfer oder der Prüferin den USB-Stick mit den exportierten DSFinV-K Daten.

Zusätzlich sollten Sie die **technische Verfahrensdokumentation** zu COMCASH bereitstellen. Diese beschreibt, wie die Kassendaten in COMCASH verarbeitet, gespeichert und für den Export aufbereitet werden.

Die exportierten Dateien sollten nicht verändert, umbenannt oder einzeln gelöscht werden.

Häufige Fragen

Muss ich die exportierten Dateien öffnen?

Nein.Die Dateien sind für die Finanzverwaltung bestimmt. Sie müssen diese nicht selbst öffnen oder bearbeiten.

Kann ich mehrere Jahre auf einmal exportieren?

In COMCASH exportieren Sie die Jahre einzeln.
Wählen Sie jedes Jahr aus, klicken Sie auf Berechnen und danach auf DSFinV-K.

Was mache ich, wenn der Export nicht funktioniert?

Bitte prüfen Sie zuerst:

• Ist der USB-Stick richtig angeschlossen?
• Haben Sie das richtige Jahr ausgewählt?
• Wurde vorher auf Berechnen geklickt?
• Ist auf dem USB-Stick genügend Speicherplatz vorhanden?

Wenn es weiterhin nicht funktioniert, wenden Sie sich bitte an den COMHAIR Support unter folgendem Link www.comhair.de/hilfe

Rechtlicher Hinweis

Die DSFinV-K ist die digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme. Sie dient dazu, Kassendaten bei einer Außenprüfung oder Kassen-Nachschau in einem einheitlichen Format bereitzustellen.

Weitere Informationen finden Sie bei offiziellen Stellen:

• Bundeszentralamt für Steuern: Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme, DSFinV-K.
• § 146a Abgabenordnung: elektronische Aufzeichnungssysteme, technische Sicherheitseinrichtung und einheitliche digitale Schnittstelle.
• § 146b Abgabenordnung: Kassen-Nachschau.
• § 4 Kassensicherungsverordnung: einheitliche digitale Schnittstelle und standardisierter Datenexport.