Erstinventur mit automatischem Bestellwesen in COMCASH einrichten

Mit der Erstinventur legen Sie die aktuellen Lagerbestände Ihrer Artikel in COMCASH fest. Wenn Sie zusätzlich mit dem automatischen Bestellwesen arbeiten, können Sie dabei auch direkt Meldebestände und Bestellmengen hinterlegen.

Dadurch kann COMCASH später automatisch erkennen, welche Artikel nachbestellt werden sollten.

Voraussetzungen

Für diese Anleitung benötigen Sie das Artikel-Modul in COMCASH.

Optional können Sie einen Barcodescanner verwenden. Damit lassen sich Artikel schneller finden und bearbeiten.

1. Automatisches Bestellwesen aktivieren

Öffnen Sie zunächst die Kasseneinstellungen:

Büro > Einstellungen > Kasse > Artikel

Aktivieren Sie dort die Optionen für das Bestellwesen.

Hinweis: Die Option Bestand vom Paket abziehen bezieht sich auf Pakete, zum Beispiel WSF und 1 Shampoo. Diese Funktion ist nur mit dem Marketing-Modul verfügbar.

2. Artikelkartei öffnen

Öffnen Sie anschließend die Artikelkartei:

Büro > Karteien > Artikel

Wechseln Sie in den Reiter Verwaltung.

Dort sehen Sie unter anderem folgende Angaben:

• Lagerbestand
• Meldebestand
• Bestellmenge

Diese Werte sind wichtig, damit COMCASH später Bestellvorschläge erstellen kann.

3. Artikel suchen

Suchen Sie den Artikel, für den Sie den Lagerbestand und die Bestellwerte einrichten möchten.

Am einfachsten ist die Suche mit einem Barcodescanner.

Alternativ können Sie den Artikel über die Artikelnummer suchen:

Suchen > Artikelnummer

Falls weder Barcode noch Artikelnummer vorhanden sind, können Sie über die Bezeichnung suchen. Aktivieren Sie dafür bei Bedarf die Volltextsuche. Diese Suche kann jedoch aufwendiger sein.

4. Lagerbestand buchen

Nachdem Sie den Artikel gefunden haben, öffnen Sie:

Extra > Lagerbestand buchen

Tragen Sie dort den aktuellen Lagerbestand des Artikels ein.

Beispiel: Wenn Sie 6 Stück eines Produkts gezählt haben, tragen Sie als Lagerbestand 6 ein.

5. Meldebestand festlegen

Klicken Sie anschließend auf Meldebestand.

Der Meldebestand legt fest, ab welchem Lagerbestand COMCASH eine Nachbestellung vorschlagen soll.

Beispiel: Wenn Sie möchten, dass COMCASH bei nur noch 1 Stück auf Lager eine Meldung erzeugt, tragen Sie als Meldebestand 1 ein.

6. Bestellmenge eintragen

Tragen Sie danach die gewünschte Bestellmenge ein.

Die Bestellmenge gibt an, wie viele Stück eines Artikels normalerweise nachbestellt werden sollen.

Beispiel: Wenn Sie bei diesem Artikel üblicherweise 4 Stück nachbestellen möchten, tragen Sie als Bestellmenge 4 ein.

7. Berechnung des Bestellvorschlags

COMCASH berechnet den Bestellvorschlag nach folgender Formel:

Bestellmenge + Meldebestand – Lagerbestand

Beispiel:

• Meldebestand: 1
• Bestellmenge: 4
• aktueller Lagerbestand: 1

Berechnung:

4 + 1 – 1 = 4

COMCASH erstellt in diesem Beispiel einen Bestellvorschlag über 4 Stück.

Wichtig: Prüfen Sie die Werte für Meldebestand und Bestellmenge sorgfältig, damit die späteren Bestellvorschläge zu Ihrem tatsächlichen Bedarf passen.

8. Eingaben speichern

Die Eingaben werden automatisch gespeichert, wenn Sie anschließend auf Suchen oder Zurück klicken.

Damit ist die Erstinventur für diesen Artikel abgeschlossen.

Wiederholen Sie die Schritte für alle Artikel, die Sie mit Lagerbestand, Meldebestand und Bestellmenge einrichten möchten.

Alternative: Inventur über Inventureingabe

Wenn Sie viele Artikel auf einmal erfassen möchten, können Sie auch die Inventureingabe verwenden.

Öffnen Sie dazu in der Artikelkartei:

Extra > Inventureingabe

Dort können Sie die Lagerbestände mehrerer Artikel erfassen. Zum Speichern klicken Sie auf Zurück und bestätigen die Abfrage mit Ja.

Für eine vollständige Inventur mit Inventurliste, Druckvorlage und Inventureingabe verwenden Sie den Artikel Inventur in COMCASH durchführen.

Zusammenfassung

Für die Erstinventur mit automatischem Bestellwesen gehen Sie wie folgt vor:

1. Bestellwesen in den Kasseneinstellungen aktivieren.
2. Artikelkartei öffnen.
3. Artikel suchen, am besten per Barcode oder Artikelnummer.
4. Aktuellen Lagerbestand buchen.
5. Meldebestand festlegen.
6. Bestellmenge eintragen.
7. Werte speichern.
8. Schritte für weitere Artikel wiederholen.