Inventur in COMCASH durchführen

In COMCASH können Sie Ihre Inventur über das Artikel-Modul vorbereiten, ausdrucken und anschließend die gezählten Bestände direkt in der Inventureingabe übernehmen.

In der Regel gehen Sie so vor:

1. Inventurliste vorbereiten
2. Inventurliste drucken
3. Artikel zählen
4. Gezählte Bestände in COMCASH eingeben
5. Inventur buchen

Voraussetzungen

Für diese Anleitung benötigen Sie das Artikel-Modul in COMCASH.

Optional können Sie zusätzlich einen Barcodescanner verwenden. Damit können Sie Artikel später direkt über den Barcode auf der Inventurliste aufrufen und den gezählten Bestand schneller eintragen.

Hinweis zur Erstinventur mit automatischem Bestellwesen

Wenn Sie COMCASH neu einrichten oder zusätzlich mit dem automatischen Bestellwesen arbeiten möchten, sollten Sie neben den Lagerbeständen auch Meldebestände und Bestellmengen je Artikel hinterlegen.

Dafür gibt es eine separate Anleitung:

Erstinventur mit automatischem Bestellwesen in COMCASH einrichten

Dort erfahren Sie, wie Sie das Bestellwesen aktivieren, Lagerbestände buchen und Bestellvorschläge über Meldebestand und Bestellmenge vorbereiten.

1. Inventurliste vorbereiten

Öffnen Sie zunächst die Artikelkartei:

Büro > Karteien > Artikel > Suchen > Markieren

Wechseln Sie anschließend oben auf die Seite Einschränkungen.

Hier legen Sie fest, welche Artikel in der Inventur berücksichtigt werden sollen. Sie können die Inventur entweder getrennt nach Lieferant/Hersteller durchführen oder alle Artikel auf einmal erfassen.

Wenn Sie die Inventur getrennt durchführen möchten, wählen Sie den gewünschten Lieferanten bzw. Hersteller aus dem Drop-down-Menü aus.

Möchten Sie die Inventur für alle Artikel auf einmal durchführen, wählen Sie [Alle].

2. Suchmaske als Vorlage speichern

Damit Sie dieselbe Auswahl später beim Drucken und bei der Inventureingabe wiederverwenden können, speichern Sie die Suche als Vorlage.

Klicken Sie dazu im Bereich Vorlage auf das Symbol mit dem weißen Blatt.

Es öffnet sich ein Fenster zur Eingabe des Vorlagennamens.

Vergeben Sie einen eindeutigen Namen, zum Beispiel den Namen des Lieferanten. Wenn Sie zuvor [Alle] ausgewählt haben, können Sie die Vorlage entsprechend Alle nennen.

Klicken Sie anschließend auf OK.

Wenn Sie weitere Vorlagen für andere Lieferanten anlegen möchten, wiederholen Sie die Auswahl und speichern Sie jeweils eine eigene Vorlage.

Nachdem alle benötigten Suchmasken angelegt wurden, verlassen Sie die Suche über Zurück.

3. Inventurliste drucken

Klicken Sie in der Artikelkartei auf Drucken.

Im Fenster Artikel Drucken wählen Sie aus, welche Artikel gedruckt werden sollen.

Setzen Sie den Punkt bei Suchmaske verwenden und wählen Sie aus dem Drop-down-Menü die zuvor gespeicherte Suchmaske aus, zum Beispiel den gewünschten Lieferanten oder Alle.

Über Weitere Einstellungen können Sie bei Bedarf die Sortierung der Inventurliste festlegen. Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK.

Speichern Sie anschließend auch diese Druckeinstellung als Vorlage. Klicken Sie dazu oben rechts im Fenster Artikel Drucken erneut auf das Symbol mit dem weißen Blatt.

Geben Sie wieder einen passenden Namen ein, zum Beispiel den Namen des Lieferanten oder Alle, und bestätigen Sie mit OK.

Wählen Sie danach unter Vorlage auswählen die Druckvorlage Inventurliste aus.

Wenn Sie mit einem Barcodescanner arbeiten möchten, wählen Sie stattdessen die Vorlage Inventurliste mit Barcode.

Klicken Sie anschließend auf Drucken.

4. Artikel zählen

Zählen Sie nun Ihre Artikel anhand der ausgedruckten Inventurliste.

Tragen Sie die gezählten Lagerbestände zunächst auf der Liste ein. So können Sie die Werte später in derselben Reihenfolge in COMCASH übernehmen.

5. Inventureingabe öffnen

Nachdem Sie die Artikel gezählt und die Bestände auf der Inventurliste notiert haben, öffnen Sie in der Artikelkartei die Inventureingabe.

Gehen Sie dazu über:

Extra > Inventureingabe

Die Inventureingabe ist zunächst leer.

Wählen Sie nun im unteren Bereich unter Vorlage die passende gespeicherte Druckvorlage aus.

COMCASH zeigt anschließend genau die Artikel an, die Sie zuvor mit dieser Vorlage gedruckt haben. Die Reihenfolge aus der Druckliste bleibt erhalten. Dadurch können Sie die Inventurliste Punkt für Punkt abarbeiten und die gezählten Bestände ohne erneute Artikelsuche eintragen.

6. Gezähle Bestände eintragen

Tragen Sie die gezählten Lagerbestände in der rechten Spalte beim jeweiligen Artikel ein.

Achten Sie darauf, dass Sie die Werte korrekt aus der Inventurliste übernehmen.

7. Eingabe mit Barcodescanner

Wenn Sie eine Inventurliste mit Barcode gedruckt haben und einen Barcodescanner verwenden, können Sie die Artikel direkt über den Barcode aufrufen.

Klicken Sie dazu in der Inventureingabe auf den Button Barcode.

Scannen Sie anschließend den Barcode von der Inventurliste. COMCASH springt direkt zum gescannten Artikel.

Tragen Sie danach den gezählten Lagerbestand in der rechten Spalte ein.

8. Option „Leere Bestände als 0 buchen“

In der Inventureingabe gibt es die Option Leere Bestände als 0 buchen.

Wenn Sie diesen Haken setzen, setzt COMCASH automatisch alle Artikel auf Lagerbestand 0, bei denen kein Bestand eingetragen wurde.

Verwenden Sie diese Option nur, wenn leere Eingabefelder tatsächlich als Bestand 0 übernommen werden sollen.

9. Inventur buchen

Wenn alle Lagerbestände korrekt eingetragen wurden, klicken Sie unten auf Buchen.

Dadurch übernimmt COMCASH die neu eingegebenen Lagerbestände.

Falls Sie vergessen, auf Buchen zu klicken und stattdessen auf Zurück gehen, fragt COMCASH automatisch nach, ob die Änderungen übernommen werden sollen.

Wenn Sie diese Meldung mit Ja bestätigen, werden die neu eingegebenen Lagerbestände ebenfalls verbucht.

Zusammenfassung

Für eine vollständige Inventur in COMCASH gehen Sie wie folgt vor:

1. Artikelkartei öffnen.
2. Über Suchen > Markieren die gewünschten Artikel einschränken.
3. Lieferant/Hersteller oder [Alle] auswählen.
4. Suchmaske als Vorlage speichern.
5. Druckdialog öffnen.
6. Suchmaske verwenden aktivieren und gespeicherte Vorlage auswählen.
7. Druckeinstellung als Vorlage speichern.
8. Inventurliste oder Inventurliste mit Barcode drucken.
9. Artikel zählen und Bestände auf der Liste notieren.
10. Über Extra > Inventureingabe die Inventureingabe öffnen.
11. Passende Vorlage auswählen.
12. Gezähle Bestände in der rechten Spalte eintragen.
13. Bei Bedarf Barcode-Funktion verwenden.
14. Optional Leere Bestände als 0 buchen aktivieren.
15. Inventur über Buchen abschließen.

Hinweis

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob leere Felder wirklich als Bestand 0 gebucht werden sollen, lassen Sie den Haken bei Leere Bestände als 0 buchen zunächst deaktiviert und prüfen Sie die Eingaben vor dem Buchen sorgfältig.