Schichtpläne
Ihre Geschäftszeiten legen Sie in sogenannten Schichten an. Gehen Sie dazu unter Verwaltung -> Zeitplanung -> Schichtpläne.
Diese Schichten können Sie anschließend für Ihre Geschäftszeiten und Ihre Arbeitsplanung verwenden.
Schichtplan erstellen
Zum Erstellen einer neuen Schicht, klicken Sie bitte auf das Plus am rechten Rand.
Die meisten Nutzer beginnen mit dem Anlegen ihrer Öffnungszeiten. Im nachfolgenden Beispiel ist das Geschäft montags und sonntags geschlossen.
Pausenzeiten erfassen
Feste Pausen
Sollte es eine feste Pause in Ihrem Betrieb geben, können Sie diese ebenfalls gleich beim Anlegen Ihrer Öffnungszeiten als Schicht erfassen.
Die Pausenzeiten können Sie aber auch als feste oder flexible Pausen direkt in den Schichten für Ihre Mitarbeiter individuell festlegen.
Beispiel: Gehen wir davon aus, in Ihrem Betrieb wird im Wechsel in einer Früh- und einer Spätschicht gearbeitet.*
Legen Sie also eine neue Schicht mit dem Namen "Frühschicht" an, ergänzen Sie die Zeiten und klicken Sie in den Pausenbeginn.
Möchten Sie eine feste Pause definieren, wählen Sie nun den Pausenbeginn…
…und anschließend das Pausenende. Verfahren Sie auf diese Weise für alle übrigen Tage.
Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel, wie ein Schichtplan für die Frühschicht mit einer festen Pause von 30 Minuten aussehen könnte.
Mitarbeiter, die in der Frühschicht arbeiten, sind somit fest für den Zeitraum von 13:00 bis 13:30 Uhr blockiert.
Das heißt, dass in diesem Zeitraum keine Termine bei diesen Mitarbeitern gebucht werden können.
Flexible Pausen
Sie können die Pausenzeit aber auch flexibel gestalten. Dabei gehen Sie auf dieselbe Weise vor, aktivieren bei der Eingabe des Pausenbeginns aber bereits die Option Flexibel.
Die Start- und Endzeit Ihrer Pause markieren den zeitlichen Rahmen, in dem die Pause absolviert werden soll.
In nachfolgenden Beispiel sollen die Mitarbeiter der Frühschicht ihre 30minütige Pause zwischen 13:00 und 14:30 Uhr absolvieren.
In Ihrem Schichtplan werden Schichten mit flexiblen Pausen entsprechend gekennzeichnet.
Wenn Sie eine flexible Pause anlegen, berücksichtigt Ihr Terminbuch.de diese bei Terminbuchungen durch Ihre Kunden.
Es wird also automatisch darauf geachtet, dass Ihre Mitarbeiter im vorgegebenen Zeitraum ihre Pausenzeit einhalten.
*Selbstverständlich können Sie auch sämtliche andere Schichtmodelle mit Terminbuch.de abbilden.
Wenn alle Mitarbeiter mit sehr individuellen Zeiten arbeiten, empfiehlt es sich jeweils eine Schicht pro Mitarbeiter anzulegen.
Wenn alle Mitarbeiter mit sehr individuellen Zeiten arbeiten, empfiehlt es sich jeweils eine Schicht pro Mitarbeiter anzulegen.
Warum es Sinn macht auch Mitarbeiter, die beispielsweise nur an 3 Tagen in der Woche arbeiten, als Schicht zu erfassen?
Hat ein Mitarbeiter bisher nur dienstags, donnerstags und freitags gearbeitet und ändert diese Tage in Rücksprache mit Ihnen
nun in Donnerstag, Freitag und Samstag, brauchen Sie nur die entsprechende Schicht anzupassen. Terminbuch.de fragt bei der
Änderung sofort, ab wann diese Änderung aktiviert werden soll. Das spart Ihnen wertvolle Zeit!
Hat ein Mitarbeiter bisher nur dienstags, donnerstags und freitags gearbeitet und ändert diese Tage in Rücksprache mit Ihnen
nun in Donnerstag, Freitag und Samstag, brauchen Sie nur die entsprechende Schicht anzupassen. Terminbuch.de fragt bei der
Änderung sofort, ab wann diese Änderung aktiviert werden soll. Das spart Ihnen wertvolle Zeit!
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