Einstellung: Mitarbeiter:in darf nur eigenen Umsatz sehen und Tagesabschluss drucken
Mitarbeiter:in darf nur eigenen Umsatz sehen und Tagesabschluss drucken
Mit COMCASH können Sie Benutzerrechte so einschränken, dass bestimmte Mitarbeiter:innen:
- nur ihren eigenen Umsatz sehen
- den Tagesabschluss (Z-Bon) drucken
- notwendige Abschlussdaten einsehen
dürfen, ohne Zugriff auf weitere Auswertungen oder Bürofunktionen zu erhalten.
Dadurch können beispielsweise Mitarbeiter:innen mit Kassenverantwortung den Tagesabschluss durchführen, ohne Zugriff auf sensible Unternehmensdaten oder umfangreiche Statistiken zu erhalten.
Rechte für Mitarbeiter:innen einrichten
Die Einstellungen erfolgen in der Passwortverwaltung für die/den jeweilige/n Mitarbeiter:in unter Büro > Einstellungen > Passwörter
Vorgehensweise
- Öffnen Sie die Passwortverwaltung.
- Wählen Sie die/den gewünschte/n Mitarbeiter:in aus.
- Hinterlegen Sie bei den Zugriffsrechten nur die benötigten Berechtigungen.
Rechte für Mitarbeiter:innen
Für Mitarbeiter:innen, die ausschließlich
- den Tagesabschluss drucken und
- den eigenen Umsatz sehen dürfen,
sollten folgende Rechte aktiviert werden:
- Auswertung: Tagesabschluss drucken
- Auswertung: Umsatzliste
Dadurch kann der/die Mitarbeiter:in
- seinen eigenen Umsatz einsehen,
- notwendige Abschlussdaten des Tages einsehen,
- den Tagesabschluss durchführen bzw. drucken,
hat jedoch keinen Zugriff auf weitere Büroauswertungen oder Einstellungen.
Rechte für Inhaber:innen oder z. B. Salonleitung
Für Inhaber:innen oder Benutzer:innen mit erweiterten Auswertungsrechten können zusätzlich folgende Rechte aktiviert werden:
- Auswertung: Tagesabschluss drucken
- Auswertung: Umsätze
- Büro
- Einstellungen
Dadurch stehen sämtliche Umsatz- und Verwaltungsfunktionen zur Verfügung.
Zugriff auf vergangene Zeiträume verhindern
Wenn verhindert werden soll, dass Mitarbeiter:innen Umsätze vergangener Tage oder Zeiträume einsehen können, sollte zusätzlich folgendes Recht deaktiviert bleiben:
- Zeitraum Umsätze
Dieses Recht sollte nur für Inhaber:innen oder Verwaltungsmitarbeiter:innen freigegeben werden.
Dadurch können Mitarbeiter:innen
- keine historischen Umsätze abrufen,
- keine älteren Zeiträume auswerten und
- ausschließlich aktuelle eigene Daten einsehen.
Empfehlung zur Rechtevergabe
Es empfiehlt sich, Mitarbeiter:innen grundsätzlich nur die tatsächlich benötigten Rechte zu vergeben.
Dadurch
- bleibt die Bedienung übersichtlich,
- werden Fehlbedienungen reduziert und
- sensible Unternehmensdaten geschützt.
Hinweis
Die verfügbaren Rechte und Bezeichnungen können je nach COMCASH-Version leicht unterschiedlich sein.
Support & weitere Hilfe
Falls Sie Unterstützung bei der Einrichtung der Benutzerrechte benötigen, kontaktieren Sie bitte unseren technischen Support.