Mitarbeiterrechte für Tagesabschluss und Umsätze in COMCASH einrichten

Einstellung: Mitarbeiter darf nur eigenen Umsatz sehen und Tagesabschluss drucken

Mitarbeiter darf nur eigenen Umsatz sehen und Tagesabschluss drucken

Mit COMCASH können Sie Benutzerrechte so einschränken, dass bestimmte Mitarbeiter:
  • nur ihren eigenen Umsatz sehen
  • den Tagesabschluss (Z-Bon) drucken
  • notwendige Abschlussdaten einsehen
dürfen, ohne Zugriff auf weitere Auswertungen oder Bürofunktionen zu erhalten.
Dadurch können beispielsweise Mitarbeiter mit Kassenverantwortung den Tagesabschluss durchführen, ohne Zugriff auf sensible Unternehmensdaten oder umfangreiche Statistiken zu erhalten.

Rechte für Mitarbeiter einrichten

Die Einstellungen erfolgen in der Passwortverwaltung für den jeweiligen Mitarbeiter.
Büro -> Einstellungen -> Passwörter

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die Passwortverwaltung.
  2. Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus.
  3. Hinterlegen Sie bei den Zugriffsrechten nur die benötigten Berechtigungen.

Rechte für Mitarbeiter

Für Mitarbeiter, die ausschließlich:
  • den Tagesabschluss drucken
  • und den eigenen Umsatz sehen
dürfen, sollten folgende Rechte aktiviert werden:
  • Auswertung: Tagesabschluss drucken
  • Auswertung: Umsatzliste

Dadurch kann der Mitarbeiter:
  • seinen eigenen Umsatz einsehen
  • notwendige Abschlussdaten des Tages einsehen
  • den Tagesabschluss durchführen bzw. drucken
hat jedoch keinen Zugriff auf weitere Büroauswertungen oder Einstellungen.

Rechte für Inhaber oder z.B. Salonleitung

Für Inhaber oder Benutzer mit erweiterten Auswertungsrechten können zusätzlich folgende Rechte aktiviert werden:
  • Auswertung: Tagesabschluss drucken
  • Auswertung: Umsätze
  • Büro
  • Einstellungen
Dadurch stehen sämtliche Umsatz- und Verwaltungsfunktionen zur Verfügung.

Zugriff auf vergangene Zeiträume verhindern

Wenn verhindert werden soll, dass Mitarbeiter Umsätze vergangener Tage oder Zeiträume einsehen können, sollte zusätzlich folgendes Recht deaktiviert bleiben:
  • Zeitraum Umsätze
Dieses Recht sollte nur für Inhaber oder Verwaltungsmitarbeiter freigegeben werden.
Dadurch können Mitarbeiter:
  • keine historischen Umsätze abrufen
  • keine älteren Zeiträume auswerten
  • ausschließlich aktuelle eigene Daten einsehen

Empfehlung zur Rechtevergabe

Es empfiehlt sich, Mitarbeitern grundsätzlich nur die tatsächlich benötigten Rechte zu vergeben.
Dadurch:
  • bleibt die Bedienung übersichtlich
  • werden Fehlbedienungen reduziert
  • sensible Unternehmensdaten geschützt

Hinweis

Die verfügbaren Rechte und Bezeichnungen können je nach COMCASH-Version leicht unterschiedlich sein.

Support & weitere Hilfe

Falls Sie Unterstützung bei der Einrichtung der Benutzerrechte benötigen, kontaktieren Sie bitte unseren technischen Support.

👉 Support & Fernwartung

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