Mitarbeiterrechte für Tagesabschluss und Umsätze in COMCASH einrichten

Einstellung: Mitarbeiter:in darf nur eigenen Umsatz sehen und Tagesabschluss drucken

Mitarbeiter:in darf nur eigenen Umsatz sehen und Tagesabschluss drucken

Mit COMCASH können Sie Benutzerrechte so einschränken, dass bestimmte Mitarbeiter:innen:
  • nur ihren eigenen Umsatz sehen
  • den Tagesabschluss (Z-Bon) drucken
  • notwendige Abschlussdaten einsehen
dürfen, ohne Zugriff auf weitere Auswertungen oder Bürofunktionen zu erhalten.
Dadurch können beispielsweise Mitarbeiter:innen mit Kassenverantwortung den Tagesabschluss durchführen, ohne Zugriff auf sensible Unternehmensdaten oder umfangreiche Statistiken zu erhalten.

Rechte für Mitarbeiter:innen einrichten

Die Einstellungen erfolgen in der Passwortverwaltung für die/den jeweilige/n Mitarbeiter:in unter Büro > Einstellungen > Passwörter

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die Passwortverwaltung.
  2. Wählen Sie die/den gewünschte/n Mitarbeiter:in aus.
  3. Hinterlegen Sie bei den Zugriffsrechten nur die benötigten Berechtigungen.

Rechte für Mitarbeiter:innen

Für Mitarbeiter:innen, die ausschließlich
  • den Tagesabschluss drucken und
  • den eigenen Umsatz sehen dürfen,
sollten folgende Rechte aktiviert werden:
  • Auswertung: Tagesabschluss drucken
  • Auswertung: Umsatzliste

Dadurch kann der/die Mitarbeiter:in
  • seinen eigenen Umsatz einsehen,
  • notwendige Abschlussdaten des Tages einsehen,
  • den Tagesabschluss durchführen bzw. drucken,
hat jedoch keinen Zugriff auf weitere Büroauswertungen oder Einstellungen.

Rechte für Inhaber:innen oder z. B. Salonleitung

Für Inhaber:innen oder Benutzer:innen mit erweiterten Auswertungsrechten können zusätzlich folgende Rechte aktiviert werden:
  • Auswertung: Tagesabschluss drucken
  • Auswertung: Umsätze
  • Büro
  • Einstellungen
Dadurch stehen sämtliche Umsatz- und Verwaltungsfunktionen zur Verfügung.

Zugriff auf vergangene Zeiträume verhindern

Wenn verhindert werden soll, dass Mitarbeiter:innen Umsätze vergangener Tage oder Zeiträume einsehen können, sollte zusätzlich folgendes Recht deaktiviert bleiben:
  • Zeitraum Umsätze
Dieses Recht sollte nur für Inhaber:innen oder Verwaltungsmitarbeiter:innen freigegeben werden.
Dadurch können Mitarbeiter:innen
  • keine historischen Umsätze abrufen,
  • keine älteren Zeiträume auswerten und
  • ausschließlich aktuelle eigene Daten einsehen.

Empfehlung zur Rechtevergabe

Es empfiehlt sich, Mitarbeiter:innen grundsätzlich nur die tatsächlich benötigten Rechte zu vergeben.
Dadurch
  • bleibt die Bedienung übersichtlich,
  • werden Fehlbedienungen reduziert und
  • sensible Unternehmensdaten geschützt.

Hinweis

Die verfügbaren Rechte und Bezeichnungen können je nach COMCASH-Version leicht unterschiedlich sein.


Support & weitere Hilfe

Falls Sie Unterstützung bei der Einrichtung der Benutzerrechte benötigen, kontaktieren Sie bitte unseren technischen Support.

👉 Support & Fernwartung

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