Anfangsbestand beim Jahreswechsel: Warum startet das Kassenbuch mit 0 €?

Zum Jahreswechsel legt COMCASH automatisch ein neues Kassenbuch für das neue Jahr an.

Deshalb wird der Kassenbestand am 01.01. nicht automatisch wie an normalen Tagen vom Vortag übernommen. Das neue Kassenbuch startet zunächst mit 0 €.

Das ist normal und kein Fehler.

Wichtig ist nur: Wenn sich tatsächlich Bargeld in Ihrer Kassenschublade befindet, zum Beispiel Wechselgeld, muss dieser Betrag als Anfangsbestand eingetragen werden.

Einfaches Beispiel

Sie schließen Ihren Salon am 31.12. ab.

Nach dem Tagesabschluss bleiben noch 250 € Wechselgeld in der Kassenschublade.

Am 01.01. startet COMCASH im neuen Kassenbuch zuerst mit 0 €.

Damit der Kassenbestand wieder stimmt, buchen Sie die 250 € als Anfangsbestand ein.

Danach passt der angezeigte Kassenbestand wieder zum echten Bargeld in Ihrer Kasse.

Warum ist das wichtig?

Das Kassenbuch muss immer nachvollziehbar zeigen, wie viel Bargeld in der Kasse ist.

Gerade bei Friseursalons, Kosmetikstudios oder Barbershops gibt es oft Barzahlungen und Wechselgeld. Deshalb sollte der Bargeldbestand sauber dokumentiert werden.

Rechtlich ist wichtig, dass Kassenaufzeichnungen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet geführt werden. Außerdem müssen Kasseneinnahmen und Kassenausgaben täglich festgehalten werden. Das ergibt sich aus § 146 Abgabenordnung.

Der Anfangsbestand sorgt also dafür, dass klar erkennbar ist:

Wie viel Bargeld wurde aus dem alten Jahr in das neue Jahr übernommen?

So buchen Sie den Anfangsbestand ein

1. Öffnen Sie Kasse → Spezial → Betrag verbuchen.
2. Tragen Sie den tatsächlichen Bargeldbetrag ein, der sich zu Jahresbeginn in Ihrer Kasse befindet.
3. Wählen Sie das Konto „Anfangsbestand“ aus.
4. Klicken Sie auf „Buchen“.

Der Betrag wird anschließend unter „Sonstige Einnahmen“ im Kassenbuch verbucht.

Automatische Übernahme für das nächste Jahr aktivieren

Empfehlung: Sie können COMCASH auch so einstellen, dass Sie beim ersten Start im neuen Jahr gefragt werden, ob der Endbestand aus dem Vorjahr übernommen werden soll.

Die Einstellung finden Sie unter:

Büro → Einstellungen → Kasse → Kasse → Endbestand aus Kassenbuch übernehmen

Wenn diese Funktion aktiviert ist, fragt COMCASH beim ersten Start im neuen Jahr, ob der Kassenbestand aus dem Vorjahr übernommen werden soll und bucht bei Bestätigung automatisch einen entsprechenden Beleg. 

Kurz gesagt

Das neue Kassenbuch startet am Jahresanfang technisch mit 0 €, weil ein neues Kassenjahr beginnt.

Wenn Bargeld in Ihrer Kasse liegt, zählen Sie diesen Betrag und buchen ihn als Anfangsbestand ein.

So ist Ihre Kasse sauber, nachvollziehbar und für Steuerberater oder Finanzamt besser prüfbar.